Política de Privacidad de ARCO Legal
Actualizado Julio 2021
1. Introducción.
ARCO LEGAL proporciona esta Política de Privacidad para informar a los usuarios sobre nuestras políticas y procedimientos con respecto a la recopilación, uso, procesamiento, eliminación, seguridad y divulgación de datos personales e información que está sujeta a protección bajo las leyes de privacidad de datos aplicable. Seguridad de datos recibidos de otras personas o entidades que hayan celebrado acuerdos por escrito con nosotros que hagan referencia expresa a esta Política de Privacidad (según corresponda). Nos comprometemos a garantizar que procesamos sus Datos personales de acuerdo con la legislación de protección de datos y las leyes de privacidad y seguridad de datos aplicables. El uso del sitio web significa que acepta y comprende esta Política de Privacidad. No utilice el sitio web ni nos proporcione ningún dato personal si no acepta esta Política de Privacidad.
ARCO LEGAL puede actualizar periódicamente esta Política de Privacidad mediante la publicación de una versión actualizada de la Política de Privacidad en el sitio web. La fecha en la que se actualizó por última vez esta Política de Privacidad se establece arriba. El uso del sitio web después de la publicación de cualquier versión actualizada significa que acepta y comprende dicha Política de Privacidad actualizada. Además, el sitio web utiliza cookies como se describe con más detalle a continuación.
También podemos procesar categorías adicionales de datos personales que recibimos de nuestros clientes durante nuestra representación legal de dichos clientes. Sin embargo, dicho procesamiento se realiza caso por caso bajo la dirección de nuestros clientes, sujeto a los acuerdos y responsabilidades profesionales de nuestros clientes, y no está cubierto por esta Política de Privacidad.
2 Información recopilada.
Podemos recopilar los siguientes datos personales cuando visita el sitio web o nos proporciona datos personales en relación con el sitio web:
(a) Datos personales que proporciona cuando completa los formularios disponibles en el sitio web;
(b) Datos personales que proporciona cuando se comunica con nosotros;
(c) Detalles de las visitas al sitio web, incluido el volumen de tráfico recibido, los registros y los recursos a los que ha accedido y los dispositivos que ha utilizado para acceder a dicha información.
(d) Datos personales que proporcione en relación con su solicitud de empleo con ARCO LEGAL;
(e) Datos personales relacionados con usted o sus empleados y funcionarios que nos proporciona para permitirnos brindarle servicios y cumplir con nuestras obligaciones legales (incluso con respecto a conocer los requisitos de sus clientes y la detección de lavado de dinero).
Las categorías de Datos personales que hemos recopilado de personas de conformidad con esta Política de Privacidad durante los últimos doce (12) meses incluyen lo siguiente:
• Identificadores, como nombre, detalles de contacto y dirección (incluida la dirección física, número de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección de Protocolo de Internet, que podemos utilizar para identificar su ubicación geográfica).
• Información profesional, información educativa no pública y cierta información relacionada con características de clasificación protegidas (por ejemplo, edad, raza y género) recopiladas en relación con nuestras actividades de reclutamiento.
• Internet u otra información de actividad de la red electrónica, como información sobre su uso del sitio web (por ejemplo, cookies, historial de navegación y / o historial de búsqueda), así como la información que nos proporciona cuando se comunica con nosotros en relación con sus consultas.
3 Cómo obtenemos sus datos personales
En relación con el funcionamiento del sitio web, obtenemos sus datos personales de las siguientes fuentes:
• Información de sus comunicaciones con nosotros en relación con el sitio web u otros servicios, eventos, publicaciones o programas que ofrecemos, incluida cualquier actualización de dicha información proporcionada por usted;
• Información capturada en el sitio web, incluida la información proporcionada por usted a través de formularios en línea y cualquier información capturada a través de cookies;
• Información que nos proporciona al inicio de nuestro compromiso con usted, o durante el transcurso de nuestra prestación de servicios;
• Información que nos proporciona junto con su solicitud de empleo; e
• Información que recopilamos de fuentes disponibles públicamente. Esto generalmente incluirá información recopilada en un contexto en línea o fuera de línea.
4 Cómo utilizamos sus datos personales
Usamos sus Datos Personales para uno o más de los siguientes fines comerciales y de conformidad con las bases legales correspondientes:
• Para comprender sus necesidades y brindarle un mejor servicio.
• Para mejorar el sitio web y notificarle sobre cambios en el sitio web.
• Para comunicarnos con usted, incluida la respuesta a las solicitudes de información enviadas por usted a través del sitio web o para notificarle sobre los servicios que brindamos, los eventos que organizamos, las oportunidades de empleo o las publicaciones que pueden ser de su interés.
• Para mantener un registro de su relación con nosotros.
• Evaluar y dar respuesta a su solicitud de empleo con ARCO LEGAL
• Investigar y analizar las características demográficas, los intereses y el comportamiento de los usuarios de forma agregada con el fin de mejorar, comprender y servir a nuestros usuarios y mejorar el sitio web y sus ofertas
• Para operaciones continuas, administrativas, contables, informes, mantenimiento de cuentas y otros procesos.
• Auditar y verificar la calidad y eficacia del sitio web, los servicios y el cumplimiento.
• Para detectar incidentes de seguridad y protegerse contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales.
Tenga en cuenta que podemos procesar sus Datos personales para más de una base legal, según el propósito específico para el que estemos utilizando sus Datos personales.
5 Con quién compartimos sus datos personales
No vendemos su información ni la compartimos con terceros con fines de comercialización.
No divulgamos ningún dato personal sobre usted a terceros, excepto: (i) según lo permita o requiera la ley o reglamento o de conformidad con cualquier proceso legal; (ii) en respuesta a investigaciones gubernamentales, regulatorias, policiales o judiciales; (iii) a afiliados; (iv) a proveedores externos y proveedores de servicios (incluidos proveedores que brindan servicios de alojamiento, gestión de bases de datos y desarrollo relacionados con el funcionamiento del sitio web, proveedores de subcontratación de nuestras funciones internas y de back-office, proveedores de servicios de tecnología y / o servicios de marketing por correo electrónico relacionados con eventos que estamos organizando, nuestras publicaciones u otras comunicaciones que podamos enviarle); (v) nuestros abogados, auditores y otros asesores profesionales; y (vi) entidades a las que podemos transferir o fusionar partes de nuestro negocio o nuestros activos en una reestructuración o en relación con una transacción corporativa. Si se produce un cambio en nuestro despacho jurídico, la entidad sucesora puede utilizar sus Datos personales de la misma manera que se establece en esta Política de Privacidad.
En los últimos doce (12) meses, hemos compartido con afiliados y proveedores de servicios cada una de las categorías de Datos personales recopilados en relación con el sitio web con afiliados y proveedores de servicios que se establecen anteriormente en la Sección 2 ("Información recopilada"). Comuníquese con nosotros utilizando los detalles de la Sección 12 ("Contacto") de esta Política de Privacidad para obtener más detalles sobre los terceros con los que compartimos sus Datos personales.
6 Enlaces a sitios web de terceros
Podemos proporcionar enlaces a sitios web de terceros para su información o conveniencia. Dichos sitios web se operan de forma independiente y no están bajo nuestro control, y las prácticas de privacidad de dichos sitios web de terceros no se rigen por esta Política de Privacidad. No somos responsables del contenido o las prácticas de privacidad de dichos sitios web de terceros, ni de los productos o servicios ofrecidos a través de ellos, ni de la confidencialidad, el uso, el procesamiento y la seguridad de los Datos personales que usted proporcione a dichos sitios web.
7 Derechos de los interesados según la legislación europea en materia de protección de datos
Esta Sección 7 es relevante para usted en la medida en que sus Datos personales estén protegidos por el RGPD o la legislación europea de protección de datos equivalente. A los efectos de las leyes de protección de datos aplicables en el Espacio Económico Europeo, incluido el RGPD, ARCO LEGAL será un controlador de datos de los Datos personales recopilados por nosotros. En términos simples, esto significa que nosotros: (i) "controlamos" sus datos personales, incluso asegurándonos de que se mantengan seguros; y (ii) tomar ciertas decisiones sobre cómo usar y proteger sus Datos personales, pero solo en la medida en que le hayamos informado sobre el uso o dicho uso está permitido por la ley. Si este párrafo se aplica a usted y tiene alguna pregunta con respecto a nuestro uso de sus Datos personales, o esta Política de Privacidad, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto en la Sección 12 ("Contacto") de esta Política de Privacidad.
Categorías especiales de datos personales: podemos recopilar categorías especiales de datos personales sobre usted para las cuales actuamos como controlador de datos cuando recopilamos datos personales de esta manera. Las categorías especiales de datos personales pueden incluir cierta información demográfica sobre usted, como raza, etnia y orientación sexual. Por ejemplo, podemos recopilar información sobre su raza, origen étnico y orientación sexual cuando solicita un trabajo con nosotros si decide divulgar dicha información. También podemos recopilar información sobre condenas y delitos penales anteriores en relación con su solicitud de empleo con ARCO LEGAL y otras categorías especiales de Datos personales como parte de las verificaciones de antecedentes que realizamos en los solicitantes de empleo y / o clientes y como parte de la prestación de servicios, en nombre de nuestros clientes. Si nos proporciona, o recopilamos, cualquier categoría especial de Datos personales o datos de condenas penales sobre usted, le pediremos su consentimiento por separado antes de aceptar el procesamiento de dichos Datos personales.
Toma de decisiones automatizada: no se utiliza ninguna toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, al procesar sus datos personales.
Retención de datos: conservaremos sus datos personales solo durante el tiempo que los necesitemos para los fines para los que se recopilaron, incluso para cumplir con los requisitos legales, contables o de informes, a menos que se requiera un período de retención más largo en la aplicación.
Para determinar el período de retención apropiado para los Datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los Datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de sus Datos personales, los propósitos para los cuales procesamos sus Datos personales y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios y los requisitos legales aplicables.
Sus derechos sobre datos personales: en la medida en que sus datos personales estén protegidos por el RGPD o la legislación europea de protección de datos equivalente, tiene derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted, y hay varias formas de controlar la forma en que en el que almacenamos dichos Datos personales. Hemos explicado estos derechos individuales a continuación. Para ejercer estos derechos, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto en la Sección 12 ("Contacto") de esta Política de Privacidad.
Acceso: tiene derecho a solicitar una copia de los Datos personales que tenemos sobre usted sin cargo, sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si creemos que su solicitud es excesiva, para ayudarnos a cubrir los costos de localizar los Datos Personales que ha solicitado. Responderemos a su solicitud lo antes posible y (salvo en determinadas circunstancias) en el plazo de un mes.
Corrección: Si hay alguna inexactitud en los Datos personales que tenemos sobre usted, comuníquese con nosotros y la corregiremos.
Eliminación: si cree que no deberíamos seguir procesando sus Datos personales, puede solicitar que los eliminemos. Tenga en cuenta que es posible que esto no siempre sea posible debido a obligaciones legales.
Restricciones de uso: puede solicitar que restrinjamos nuestro procesamiento de sus Datos personales (aparte de almacenarlos), si: (i) impugna la exactitud de los mismos (a menos que se verifique la exactitud); (ii) cree que el procesamiento va en contra de la ley aplicable; (iii) cree que ya no necesitamos sus Datos personales para los fines para los que fueron recopilados (y, por lo tanto, puede modificar o eliminar sus Datos personales), pero aún necesita sus datos para establecer, ejercer o defender un reclamo legal; o (iv) se ha opuesto al procesamiento y estamos verificando si nuestros motivos legítimos para procesar sus Datos personales anulan sus propios derechos. En tales circunstancias, solo procesaremos dichos Datos personales en función de su consentimiento (incluido no eliminarlos). Sin embargo, en determinadas situaciones, podemos anular este derecho de restricción, ya sea con su consentimiento, para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales, para proteger los derechos de otros o para fines de interés público. Le informaremos dónde se aplica dicha exención o dónde la restricción ya no está disponible.
Objeto: Tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus Datos personales cuando confiamos en un interés legítimo y hay algo en su situación que hace que desee oponerse al procesamiento por este motivo, ya que cree que tiene un impacto en sus derechos y libertades. También tiene derecho a oponerse cuando estemos procesando sus Datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos convincentes para procesar sus Datos personales que anulan sus derechos y libertades.
Solicitar la transferencia: Si desea transferir sus Datos Personales a otra organización (y se cumplen ciertas condiciones), puede solicitarnos que lo hagamos, y se lo enviaremos directamente si disponemos de los medios técnicos. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a los Datos personales automatizados para los que inicialmente dio su consentimiento para que los usemos o cuando usamos los Datos personales para ejecutar un contrato con usted.
Retiro del consentimiento: si anteriormente nos dio su consentimiento para permitirnos procesar sus Datos personales para un propósito en particular, pero ya no desea darnos su consentimiento para hacerlo, puede contactarnos para informarnos que retira ese consentimiento. Sin embargo, esto no afectará la legalidad de cualquier procesamiento realizado antes de que retire su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos proporcionarle ciertos productos o servicios. Si este es el caso, le avisaremos en el momento en que retire su consentimiento.
Quejas a las autoridades supervisoras: también tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad supervisora de protección de datos competente en su jurisdicción si no está de acuerdo con la forma en que hemos procesado sus datos personales o respondido a sus solicitudes en relación con a sus datos personales. Si tiene su sede en: (i) el Reino Unido, esta autoridad es la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (https://ico.org.uk/); (ii) Alemania, esta autoridad es Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (http://www.bfdi.bund.de/); y (iii) Francia, esta autoridad es Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (http://www.cnil.fr/). Siempre agradecemos la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de que se acerque a dicha autoridad, por lo que lo instamos a comunicarse con nosotros utilizando los contactos en la Sección 12 ("Contacto").
8 Cookies
Usamos cookies y ciertas otras tecnologías y herramientas en el sitio web para rastrear las preferencias del usuario. Una cookie es un pequeño archivo de texto que ciertos sitios web guardan en su dispositivo cuando visita esos sitios web. Las cookies recopilan automáticamente información sobre cómo accede al sitio web (por ejemplo, tipo de navegador, tiempos de acceso, dirección de Protocolo de Internet ("IP")) e información sobre el hardware y software que utiliza para acceder al sitio web.
Usamos cookies para mejorar su experiencia en el sitio web, proporcionar seguridad adicional y recordarle cuando regrese al sitio web. Una cookie no puede darnos acceso a su computadora ni a información más allá de la que usted nos proporciona, y no almacenamos Datos personales en las cookies que creamos, pero usamos información encriptada recopilada de ellos para ayudar a mejorar su experiencia en el sitio web.
Puede confirmar las preferencias de cookies de su sitio web a través de la interfaz en el banner de cookies proporcionado en la página de inicio del sitio web. Puede configurar su navegador para que le advierta antes de aceptar cookies y rechazar la cookie cuando su navegador le advierte de su presencia o rechazar todas las cookies desactivándolas en su navegador. Se requieren cookies para seleccionar las preferencias de tamaño de texto dentro del sitio web. Si rechaza determinadas cookies, es posible que no pueda acceder a determinadas partes del sitio web o utilizar todas sus funciones. Es posible que desee visitar www.aboutcookies.org, que contiene información completa sobre los tipos de cookies, cómo se utilizan y cómo administra sus preferencias de cookies.
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9 Elección
No usaremos ni compartiremos los Datos personales que nos proporcione en el sitio web o a través de este, de forma que no estén relacionadas con los usos descritos en esta Política de Privacidad sin antes obtener su consentimiento.
Como se indicó anteriormente, también le brindaremos la oportunidad de informarnos si no desea recibir materiales de marketing directo no solicitados de nuestra parte.
10 Nuestro compromiso con la seguridad de los datos
Consideramos que la protección de los datos personales es una práctica comercial sólida y, con ese fin, empleamos medidas y medidas de seguridad organizativas, físicas, técnicas y de procedimiento comercialmente apropiadas para proteger sus datos personales en nuestro poder o bajo nuestro control, en la medida de lo posible, contra el acceso no autorizado o accidental y el uso indebido.
Desafortunadamente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura y no podemos garantizar la seguridad de sus Datos personales transmitidos a través del sitio web; cualquier transmisión de este tipo es bajo su propio riesgo. Una vez que hayamos recibido sus Datos personales, utilizaremos los procedimientos y las funciones de seguridad descritos anteriormente para tratar de evitar el acceso no autorizado a sus Datos personales.
11 Nuestro compromiso con la privacidad de los niños
No buscamos recopilar ni mantener información (incluidos los datos personales) en el sitio web de aquellos que sabemos que son menores de 18 años, y ninguna parte del sitio web está estructurada para atraer a personas menores de 13 años. Datos personales recopilados o recibidos de un individuo menor de 13 años, serán eliminados.
12 Contacto
Para cualquier pregunta sobre nuestro procesamiento de sus Datos personales, envíe (o haga que su representante autorizado envíe) una solicitud utilizando cualquiera de los métodos establecidos a continuación.
Llámenos usando el siguiente número: + 506-7110-6001.
Envíenos un correo electrónico: info@arcolegal.cr
Nuestro objetivo es responder a cualquier solicitud verificable del consumidor de inmediato y, en cualquier caso, dentro del plazo requerido por la ley aplicable (si corresponde). Comuníquese con nosotros en el número de teléfono o la dirección de correo electrónico que aparecen arriba si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad.